Ami organisateur, bienvenue !

Nous mobilisons, encadrons et fidélisons les bénévoles sur vos événements sportifs et culturels. Notre métier : concevoir des programmes bénévoles utiles et durables.

De 10 à 2 000 bénévolesDe 1 à 15 joursSportif & culturelQuart Sud-Est France

Notre mission

Mobiliser, encadrer & fidéliser les bénévoles

lors des manifestations sportives, culturelles & caritatives

Mobiliser

Stratégie d'acquisition et de recrutement sur-mesure pour chaque événement.

Encadrer

Animation sur site, espace bénévoles, suivi opérationnel et accompagnement.

Fidéliser

62% de fidélisation record. On crée du lien pour que les bénévoles reviennent.

Notre méthodologie

Phase 1 — Construire les conditions de réussite
  • Sécuriser et structurer le programme bénévoles (cadrage juridique, documents, masterplan)
  • Donner du sens et rendre le programme attractif (cause, message d'engagement, communication)
  • Préparer le déploiement opérationnel (logiciel, inscriptions, stratégie de mobilisation)
Phase 2 — Animer, encadrer, fidéliser
  • Animer la mobilisation bénévole (suivi inscriptions, reporting, relances)
  • Affecter, sécuriser et accompagner les bénévoles (analyse candidatures, affectations)
  • Encadrer pendant l'événement (animation sur site, espace bénévoles)
  • Évaluer et fidéliser la communauté (bilan, satisfaction, attestations)
90%
Taux de couverture 2025
95%
Satisfaction bénévoles
50-80%
Fidélisation des bénévoles

Ce que disent les organisateurs

Les axes d'améliorations existent toujours mais globalement un très beau programme bénévoles délivré. Cohésion, professionnalisme, vision long terme

Tom PaganiT100/WTCS Coupe du Monde Triathlon

Une organisation efficace des rotations de l'équipe, gérée par Maëlle. Une belle équipe dont la plupart connaissent déjà le festival et contribuent à son amélioration grâce à leurs remarques.

Eric REYFestival de Danse Avoriaz

la perfection n'existe pas, mais on ne trouve rien à redire cette année, alors bravo ! un délestage de charge mentale liée à la gestion du staff, et avoir de fait une relation différente épanoiuie avec les bénévoles la relation est simple, signe de professionnalisme

Hadrien DurandRock On Snow - Avoriaz

Je suis satisfait de la prestation car nous avons sorti l'event dans des conditions météorologiques difficiles pour tous pour cette première année. Mais je pense que cela n'a pas été facile pour les bénévoles qui se sont retrouvés en sous effectif..... nous avons été pris par le temps chacun de notre côté ce qui ne nous a pas permis de préparer au mieux cette édition qui comportait déjà son lot de surprises. L'équipe a su analyser et apporter des correctifs au fur et mesure que l'évènement se déroulait et cela dans un contexte météo difficile et avec moins de monde que prévu...

Mathieu KurtzHigh Five Festival - Annecy

Très satisfait de la prestation fournie et de notre collaboration sur l'événement. Et de voir que les bénévoles ont aimé leur expérience également malgré des conditions difficiles. Recrutement et coordination des bénévoles les jours d'exploitation? Apport d'une bonne ambiance générale. Désamorçage de conflit potentiel (repas, faire en sorte que chaque bénévole est bien une mission etc).

Remy Viallet GF Provence

Possibilité d'être moins sollicitées par les bénévoles le jour J, ne pas gérer la répartition des bénévoles à l'instant T en fonction des besoins

Laure-Aude Demaison La Scintillante

Contrat rempli pour nous aider dans la mobilisation et la coordination des bénévoles sur notre manifestation. Des volontaires aguerris qui sont efficaces, souples même dans des circonstances parfois compliquées (cf contrôle anti-dopage). Un gain de temps et une souplesse énorme avant et pendant l'événement car les missions bénévoles sont bien comprises par l'équipe coordinatrice de l'Amicale. Une adaptation très appréciée en toute circonstance. Merci à Maelle, Titouan, Jordan pour cette bonne coordination et implication dans notre événement. Un grand merci également à tous les bénévoles pour l'excellence de leur travail et leur aide sans faille.

Pierre-Henry Prost Colnago GF Mont Ventoux

Super satisfaite avec quelques optimisations à la marge déjà partagées. Et ça se fait pas de mettre 10 tout de suite ;) Passion, création d'un lieu et d'un lien, focus bénévoles, expertise de la gestion des profils et du planning aléatoire.

Mathilde LaisneyArc'teryx Alpine Academy

Une solution bénévole de qualité clé en main !

Pascal AlarconOffice du Tourisme d'Avoriaz

Très content du travail fourni par l'amicale, ils ont su s'adapter à toutes les situations notamment au Verdon où les missions bénévoles ont étés modifiés quasiment la veille de la course car nous avons du modifier les parcours. Content d'avoir pu compter sur eux dans ces situations ! Content aussi de l'ambiance que peut mettre l'amicale ainsi que les équipes bénévoles sur les courses, nous avons de très bon retour des athlètes. Grace à eux nous pouvons être focus sur la course tout en faisant attention aux bénévoles mais nous savons que derrière l'amicale sera la pour gérer, ça enlève une sacré pression le jour de course et en amont que de savoir que tout est ok. Très bon relationnel avec l'ensemble de l'équipe. Si nous avons besoin nous savons que nous aurons une réponse rapide ainsi que des conseils pour améliorer l'expérience bénévoles.

Laura DressayreSwimrunman France

Parlons de votre événement

Contactez Quentin Willems, notre directeur, pour discuter de votre programme bénévole.

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