Ami organisateur, Bienvenue !
Nous mobilisons, encadrons et fidélisons les bénévoles sur les événements sportifs et culturels.
Qui sommes-nous ?
L’Amicale des Bénévoles est une association loi 1901 basée à Lyon, dont la mission principale est de promouvoir et de développer le bénévolat 100% événementiel lors des manifestations sportives et culturelles.
Nous croyons en la puissance du bénévolat pour créer des expériences citoyennes uniques et renforcer les liens sociaux.
Ainsi nous collaborons avec les organisateurs d’évènements afin de créer des programmes bénévoles durables et respectueux
Pas d'événement sans bénévoles
Avoir une équipe de bénévoles disponibles et compétents est incontournable dans la réussite d’un évènement.
Nous accompagnons chaque organisateur de la création du programme bénévole jusqu’à l’encadrement de la communauté sur le site.
- sportifs et culturels
- ponctuels ou récurrents
- de 1 à 15 jours,
- de 10 à 2000 bénévoles (et plus si affinités)
Intervention essentiellement dans le quart Sud-Est de la France, et parfois dans le reste du monde 🙂
Méthodologie & organisation
PHASE 1
CONSTRUIRE LES CONDITIONS DE RÉUSSITE
- Réglementation et aspects juridiques
- Analyse des missions et optimisation des ressources
- Création du masterplan
- Définition du programme bénévole
- Communication aux bénévoles
- Appel à bénévoles
PHASE 2
ANIMER, ENCADRER, FIDÉLISER
- Appel des bénévoles
- Gestion des inscriptions / pré affectations
- Communication « d’entretien » individuelle
- Création des fiches missions et du guide du bénévole
- Encadrement sur site et animation du programme
- Gestion du post événement
Mobilisation
Taux de couverture 2023 : 98%
Nous mobilisons le nombre de bénévoles nécessaires pour aider à la réussite de l'événement, en fonction de ses spécificités.
Encadrement
Taux de satisfaction en 2023 : 95%
Une fois mobilisés, nous entretenons un contact régulier avec le bénévole, jusqu'à l'événement. L'animation du programme bénévole assure sa fidélisation.
Fidéliser
Nous fidélisons entre 50 et 80% des bénévoles
Nous mettons en place un programme d’animation avant, pendant et après afin de renforcer la cohésion au sein de la communauté bénévole.
Déontologie
L’état d’esprit du bénévolat est directement lié au principe de liberté d’association de la loi du 1er juillet 1901. Il respecte et promeut la valeur républicaine de liberté d’agir et de penser.
Le bénévolat est par essence une valeur qui, au-delà de la gratuité, participe à la construction d’une citoyenneté active.
Par conséquent, le sens du projet, les valeurs, le contexte et les conditions de mission doivent être pris en considération afin d’accueillir de manière respectueuse ces démarches individuelles.
Les bénévoles se mobilisent aussi pour rencontrer de nouvelles personnes et créer un lien social ; le bénévolat doit être préservé de toute instrumentalisation et ne peut constituer le substitut d’une activité salariée.
Fondamentaux de l’Association
Le Label Qualité Bénévole® garantit une expérience de qualité aux bénévoles grâce à la Charte de déontologie et une méthodologie de contrôle personnalisé.
En respectant ces codes éthiques, l’Amicale des bénévoles a été reconnue pour la qualité de ses services auprès des bénévoles et des organisateurs.
Les organisateurs témoignent !
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Votre contact
Quentin WILLEMS - Directeur
quentin[a]amicaledesbenevoles.org
06 88 65 19 60